Pilier · Gestion locative
Automatiser la gestion locative — sans changer d'outil.
C'est l'angle mort du marché : toute l'IA de l'immobilier va au prospect — estimation, pige, prise de mandat. La gestion locative, elle, reste à la main. Pourtant c'est là que le risque se concentre : annonces non conformes, diagnostics périmés, délais légaux, recouvrement. Aplomb branche des agents sur ce terrain-là.
Le constat
La charge réglementaire grossit ; l'effectif, non.
Loi Climat, encadrement des loyers, audit énergétique, calendrier de décence : chaque année ajoute une obligation, un seuil, une date butoir. Le gestionnaire absorbe tout manuellement, lot par lot, jusqu'à plafonner.
Des règles qui se multiplient
Mentions ALUR, DPE annexé, gel des loyers F/G, état des risques : l'annonce et le bail empilent des obligations dont une seule en défaut suffit à exposer l'agence.
Des sanctions réelles
Amende DGCCRF jusqu'à 15 000 €, bail annulable, garantie loyers impayés qui saute sur un délai manqué. Le coût d'une erreur dépasse largement celui d'un contrôle.
Une capacité qui plafonne
Plus de lots, c'est plus d'administratif. Sans automatisation, un gestionnaire bute sur le temps passé en vérifications, pas sur la valeur qu'il crée.
Le catalogue
Cinq agents, un par tâche critique de la gestion locative
Chaque agent fait une chose, la fait jusqu'au bout, et produit un résultat vérifiable. On en branche un d'abord, on étend ensuite — au rythme de votre portefeuille.
Contrôle des annonces
Bloque les annonces non conformes avant publication
Vérifie les mentions obligatoires (ALUR, DPE, honoraires) et calcule le gel de loyer avant la mise en ligne. L'annonce est retenue tant que les points critiques ne sont pas corrigés.
Relance des impayés
Pilote les échéances de recouvrement avant la forclusion
Croise le statut de paiement, le régime de garantie (GLI, Visale, APL) et le calendrier légal. Relance, prépare les courriers, alerte avant chaque deadline.
Vérification des dossiers
Vérifie l'employeur et la solvabilité, sans décider à votre place
Croise l'employeur du bulletin avec l'INSEE, calcule le taux d'effort, signale les incohérences. L'agent prépare ; vous décidez. Aucun tri automatique.
Contrôle des diagnostics
Bloque les baux quand un diagnostic est périmé
Surveille la validité de chaque diagnostic et bloque la génération du bail si une pièce manque ou est expirée. Là où les autres alertent, on bloque.
Demandes locataires
Répondez dans le délai légal de 8 jours
Accuse réception immédiatement, classe chaque demande (sinistre, impayé, administratif) et suit le délai légal de réponse. Escalade humaine sur les sujets engageants.
Ce que ça change
Le gain se mesure en lots tenus, en délais respectés et en risques évités
Ordres de grandeur indicatifs, à valider sur votre portefeuille lors de la démo.
Le raccordement
Branché sur Hektor, Apimo ou Septeo — pas à leur place.
Aucune migration, aucune double saisie. Les agents se branchent en aval de votre logiciel, via ses API et vos boîtes mail, et ajoutent la couche que les éditeurs ne font pas : le contrôle et l'orchestration. Vous gardez vos outils, vos habitudes et la main sur chaque décision.
- Lecture des fiches biens, baux et échéances depuis votre CRM
- Croisement avec les sources publiques (ADEME, INSEE, observatoires des loyers)
- L'agent prépare et bloque ; vous tranchez — réversible à tout moment
Votre logiciel
Agents Aplomb
Conforme
Une couche d'orchestration discrète, entre vos outils et le résultat.
Voir un agent tourner sur un cas réel
15 minutes, en visio ou sur place. On part d'une de vos tâches récurrentes et on vous montre l'agent en action — branché sur vos outils.